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Competenze
L'Area "Affari Generali" ha la finalità di assicurare l'efficiente gestione dei servizi operativi e professionali necessari per il funzionamento e il mantenimento dell'Ente.
A tal fine svolge le seguenti attività:
- Provvede all’espletamento dei compiti connessi al funzionamento della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale; cura la convocazione degli organi collegiali, i relativi ordini del giorno, la verbalizzazione delle loro sedute, la pubblicazione delle deliberazioni e delle determinazioni; si occupa delle procedure di competenza in ordine alla gestione dei provvedimenti deliberativi della Giunta e del Consiglio; cura la trasmissione agli uffici delle deliberazioni e delle decisioni di detti organi; detiene e cura i registri delle deliberazioni della Giunta e del Consiglio, l’archiviazione corrente e storica di tali atti;
- Svolge funzioni di assistenza alle riunioni degli organi deliberativi;
- Segue i rapporti con gli organi istituzionali interni ed esterni;
- Cura gli adempimenti relativi alle Commissioni Comunali;
- Supporta tutti i Servizi e le Unità Organizzative nella stipula degli atti negoziali;
- Assiste il Segretario Comunale nella sua qualità di Ufficiale Rogante; cura, in collaborazione con il Segretario Comunale, gli adempimenti necessari alla redazione, formalizzazione, archiviazione dei contratti dell’Amministrazione
- Comunale, stipulati sia in forma di atto pubblico che di scrittura privata; cura gli adempimenti procedurali conseguenti alla sottoscrizione dei contratti nei termini di legge; provvede alla custodia degli atti ed alla tenuta del relativo repertorio cronologico;
- Segue la raccolta dei regolamenti, dei decreti, delle direttive e delle ordinanze,
- Cura, in collaborazione con il Segretario Comunale, i procedimenti preparatori alle elezioni ed ai referendum e la propaganda elettorale;
- Segue l’accesso agli atti da parte del Consiglieri Comunali;
- Svolge le funzioni di segreteria del Sindaco.
- Si occupa anche della gestione informatica.
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Responsabile
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Tipo di organizzazione
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Persone che compongono la struttura
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Elenco servizi offerti
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Sede principale
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Contatti
Telefono : 0923/621211
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Ulteriori Informazioni
Orari di Apertura al Pubblico:
- Lunedì dalle 09:00 alle 12:30 e nelle ore pomeridiane dalle 15:00 alle 17:00;
- Martedì dalle 09:00 alle 12:30;
- Giovedì dalle 09:00 alle 12:30.